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의결권 위임장 대행과
주총 위임장 확보
전국 소액주주를 직접 방문해 안건을 설명하고 의결권 위임장을 확보합니다. 진행 상황은 검수와 매일 보고로 확인합니다.
이런 상황에 필요합니다
- 이사·감사 선임선임 안건을 앞두고 필요한 의결권 규모와 일정을 살핍니다. 주주별 접점을 운영해 위임장 확보를 준비합니다.
- 정관 변경변경 내용이 주주에게 낯설 수 있는 상황에서 안건을 설명합니다. 소액주주 위임장 확보에 필요한 접촉 과정을 진행합니다.
- 감자감자 안건의 총회 일정을 기준으로 준비 범위를 정합니다. 주주 문의와 의결권 위임 접점을 함께 관리합니다.
- 경영권 방어경영권 분쟁 의결권 대응이 필요한 때 주주 성향과 누적 확보 현황을 파악합니다. 현장 대응까지 이어질 수 있도록 일정을 운영합니다.
- 우호지분 확보분산된 소액주주와의 접점을 만들고 안건을 안내합니다. 우호지분 확보에 필요한 의결권 위임 과정을 지원합니다.
- 의결정족수 미달 우려주주총회 정족수 확보가 필요한 상황에서 남은 일정과 확보 현황을 확인합니다. 주주 연락과 위임장 확보 업무를 계획에 맞춰 진행합니다.
진행 6단계
- 01
접수·안건분석·제안서
총회 일정과 안건, 필요한 의결권 확보 범위를 먼저 살핍니다. 검토 내용을 바탕으로 업무 범위를 담은 제안서를 전달합니다.
- 02
미팅·주주명부 수령·견적
의뢰인 미팅에서 진행 조건을 확인하고 주주명부를 수령합니다. 필요한 업무와 일정이 정리된 견적안을 안내합니다.
- 03
계약·NDA·일정 협의
계약과 NDA를 체결한 뒤 총회일까지의 실행 일정을 맞춥니다. 공유 범위와 현장 운영에 필요한 협의 사항을 함께 정리합니다.
- 04
의결권 확보
주주 자택 방문, 온라인, 전화 등 상황에 맞는 방식으로 주주를 만납니다. 안건을 설명하고 확보 현황을 매일 확인할 수 있도록 정리합니다.
- 05
위임장 인계·주주성향 보고·총회 진행
확보한 위임장을 인계하고 주주 성향과 누적 현황을 보고합니다. 총회 당일에는 사전 시나리오에 따라 진행과 현장 업무를 지원합니다.
- 06
등기 확인·업무 종료·사후 주주관리
총회 이후 등기 확인과 업무 종료 절차를 진행합니다. 이후에도 주주 문의에 대응하는 사후 주주관리 업무를 이어갑니다.
위임장 검수 체계
확보한 위임장은 인계 전에 진위와 작성 내용을 확인하는 절차를 거칩니다. 현장에서 생길 수 있는 확인 사항을 미리 점검해 오류 가능성을 줄입니다. 총회 진행 전까지 검수 내용을 살피며 현장 변수를 줄이는 데 집중합니다.
매일 현황 보고 + 비상대기팀 24시간
의결권 확보의 누적 현황과 주주 성향을 매일 공유합니다. 의뢰인은 진행 상황을 바탕으로 필요한 대응을 준비할 수 있습니다. 비상대기팀은 총회 일정과 현장 상황에 맞춰 24시간 협조합니다.
전문 인력 기준
현장 인력 다수는 5년 이상 경력을 갖추고 있으며 한 해 20건 이상을 수행합니다. 주주 접촉부터 위임장 확보, 총회 현장 업무까지 각 과정에 맞춰 인력을 운영합니다. 필요한 경우 회계법인·컨설팅업체·IR업체와의 파트너십을 통해 업무를 협조합니다.
자주 묻는 질문
언제 의뢰하는 게 좋은가요?
총회 일정과 안건을 기준으로 준비 시점과 진행 범위를 함께 협의합니다. 주주명부 수령부터 총회 당일까지 필요한 일정을 맞춰 제안합니다.
진행 상황은 어떻게 확인하나요?
의결권 확보의 누적 현황과 주주 성향을 매일 공유합니다. 의뢰인은 진행 중인 상황을 확인하며 다음 대응을 준비할 수 있습니다.
주주 정보 보안은 어떻게 관리하나요?
계약과 NDA를 바탕으로 업무에 필요한 범위에서 주주 정보를 다룹니다. 진행 과정에서 공유할 내용과 대상을 협의해 관리합니다.
위임장이 무효가 될 가능성은 어떻게 줄이나요?
위임장 인계 전 진위 확인과 작성 내용 확인을 포함한 검수 절차를 운영합니다. 현장에서 발생할 수 있는 확인 사항을 미리 점검해 오류 가능성을 낮춥니다.
총회가 끝나면 관계가 끝나나요?
등기 확인과 업무 종료 절차를 거친 뒤에도 사후 주주관리와 전화 응대를 이어갑니다. 후속 문의가 필요한 상황에 대응할 수 있도록 업무 내용을 정리합니다.